Перейти к содержанию
Бесплатно · open source · данные на вашем сервере

Бесплатная CRM и таск-трекер на вашем сервере

Бесплатная CRM и таск-трекер с открытым кодом: задачи, проекты, клиенты, командные чаты, AI и автоматизация в вашей инфраструктуре. Установка через браузер на свой сервер: PHP 8.1+, MySQL, Канбан, Гант, вебхуки, модули и REST API — без подписки и лимитов облачных сервисов.

Логин: admin / Пароль: adminadmin

PHP 8.1+MySQLShared hostingAI-инструментыREST APIКанбан и Гант

Что такое TropaTT

TropaTT — это бесплатная CRM и таск-трекер с открытым исходным кодом для компаний, фрилансеров и команд, которые хотят управлять проектами, клиентами и задачами на собственном сервере без ежемесячной подписки и лимитов облачных сервисов. Ставится на свой сервер или обычный shared-хостинг через браузер: PHP 8.1+, MySQL, без сторонних зависимостей.

743документированных API-эндпоинта
0рублей — стоимость лицензии
68страниц веб-интерфейса
8.1+минимальная версия PHP

Пять причин выбрать TropaTT вместо зарубежной CRM

Конкретные результаты, а не обещания.

01

Заменяет зарубежные CRM, Jira и Trello

Зарубежные сервисы уходят с рынка, блокируются и дорожают в валюте. TropaTT — open-source аналог, который вы ставите на свой сервер: задачи, проекты, клиенты и чаты в одной системе вместо разрозненных таблиц и подписок.

02

Показывает реальную картину руководителю

Дашборд, календарь, канбан-доска, диаграмма Ганта и отчёты по загрузке — без покупки лицензий на каждого сотрудника. Вам не нужно спрашивать, что делает команда: система показывает сама.

03

Связывает клиентов с проектами

Клиенты, контрагенты, контакты и клиентский кабинет в одной системе. Клиент видит статус своего проекта через ограниченный доступ. Вы не путаетесь в том, кто кому и что должен.

04

Автоматизирует рутину

Повторяющиеся задачи создаются сами. Согласования проходят в системе, а не в почте. Статусы меняются по правилам, а не по памяти. Вы тратите время на работу, а не на администрирование.

05

Хранит данные у вас, а не в облаке

Персональные данные остаются на вашем сервере: вы управляете доступом, резервными копиями и политиками хранения. Это упрощает соблюдение 152-ФЗ и исключает утечки через облачного провайдера. Подписки и оплаты в валюте нет.

Возможности для проектов, клиентов, команды и процессов

Не просто список функций, а что конкретно вы можете делать в каждом направлении.

Планируйте, исполняйте, контролируйте

Создавайте проекты с вехами и сроками, разбивайте на задачи и подзадачи, добавляйте чеклисты, файлы и комментарии. Следите за прогрессом на канбан-доске и диаграмме Ганта.

Проекты и карточки проектовЗадачи, подзадачи и чеклистыОбсуждения и файлыКанбан-доскаДиаграмма ГантаШаблоны проектов и задачМассовые операцииЗависимости и теги

Ведите клиентскую базу вместе с проектами

Клиенты, контрагенты, компании и контакты живут в той же системе, что и проекты. Клиент видит свой проект через кабинет — и только его.

КлиентыКонтрагентыКомпанииКонтактыКабинет клиентаСвязанные проектыСвязанные задачиОтчёты через AI

Управляйте доступом и ролями

Создавайте пользователей, назначайте роли и права. Root, администратор, менеджер, участник — настраивайте уровни доступа под свою команду.

ПользователиРоли и права (RBAC)КомандыОтделыОрганизацииДвухфакторная аутентификацияУправление сессиямиВход под другим пользователем для администратора

Автоматизируйте повторяющееся

Настройте правила, по которым система сама создаёт задачи, меняет статусы, отправляет уведомления и вызывает вебхуки. Согласования, SLA и повторяющиеся задачи — без ручного контроля.

Workflow-правилаSLA-политикиСогласованияПовторяющиеся задачиНапоминанияКалендарь событийУведомления в реальном времениЖурнал активности

Интегрируйте и дорабатывайте

Используйте REST API, вебхуки и модули для связи с внешними системами. Управляйте модулями через командную строку, импортируйте и экспортируйте данные.

REST APIСпецификация OpenAPI 3.1API-клиенты и ключиВебхуки и отслеживание доставокМодульная системаУправление модулями через CLIИмпорт и экспортЭндпоинты работоспособности

AI внутри: задачи, проекты, клиенты и идеи

В TropaTT встроены AI-инструменты для задач, проектов, клиентов и идей. Особенно сильный сценарий — AI-проработка идеи: система задаёт уточняющие вопросы, собирает ответы, готовит рекомендацию и предлагает иерархию задач для CRM. По умолчанию AI выключен: вы сами выбираете провайдера, модель и ключи.

Как это устроено

AI-инструменты написаны и находятся в коде. По умолчанию они выключены — это сделано для того, чтобы вы сами решали, какие именно нейросети подключать и какие функции активировать. Никакой обязательной AI-подписки.

Провайдеры

Поддерживаем любые нейросети

OpenAI, Anthropic, DeepSeek, Яндекс GPT, GigaChat и любые модели с OpenAI-совместимым API. Выбирайте, что подходит вам по цене и качеству.

Задачи

AI помогает с задачами

Сводка по задаче, разбивка на подзадачи, автоматический чеклист, оценка качества описания, предложение следующего шага и черновик комментария.

Проекты и клиенты

AI анализирует проекты и клиентов

Сводка по проекту, поиск рисков, клиентский отчёт, подготовка к встрече, проверка качества данных. Система подсветит то, что вы могли пропустить.

Поиск

Ищет по смыслу, а не по словам

Семантический поиск находит задачи по смыслу, а не по точному совпадению. Не помните формулировку — система всё равно найдёт.

Автоматизация

19 типов фоновых AI-заданий

Ежедневные планы, дайджесты, проверка рисков и качества данных, аудит процессов — система сама следит за порядком и присылает отчёты.

Идея → AI-проработка → задачи

У вас появилась идея? Запишите её в систему. Дальше AI проведёт интервью: задаст уточняющие вопросы, проанализирует риски, оценит потенциал и подготовит план реализации. После проработки система сама создаст задачи в CRM и свяжет их с проектом — вам останется только назначить исполнителей.

01

Запишите идею

Пара строк текста — всё, что нужно. Система примет идею и начнёт анализ.

02

Ответьте на вопросы AI

Нейросеть задаст уточняющие вопросы: про рынок, конкурентов, ресурсы, риски. Ваши ответы — топливо для анализа.

03

Получите полный разбор

AI подготовит карточку понимания, оценку потенциала, отчёт о рисках, список подводных камней и итоговую рекомендацию.

04

Задачи создадутся сами

На основе анализа AI сформирует список задач. Вы нажимаете одну кнопку — и задачи появляются в CRM, привязанные к новому проекту.

AI-интервью

Нейросеть задаёт вопросы, вы отвечаете. Диалог идёт в несколько итераций, пока AI не соберёт достаточно данных для анализа.

Карточка понимания

AI формирует структурированную сводку: о чём идея, какие проблемы решает, кому нужна.

Оценка потенциала

Числовая оценка перспективности идеи по нескольким параметрам: рынок, реализуемость, риски.

Анализ рисков и подводных камней

AI ищет слабые места: что может пойти не так, какие ресурсы понадобятся, где вероятны задержки.

План реализации

Пошаговый план действий, разбитый на фазы. Каждый шаг можно превратить в задачу CRM.

Автоматическое создание задач

Одна кнопка — и все шаги плана становятся задачами в вашем проекте. С подзадачами, чеклистами и зависимостями.

Рутина работает сама

Настройте правила один раз — и система будет создавать задачи, менять статусы, отправлять уведомления и вызывать вебхуки без вашего участия.

01

Событие

Изменился статус задачи, назначился исполнитель, подошёл срок — система это заметила.

02

Правило

Вы заранее описали, что делать в такой ситуации: создать задачу, уведомить, запустить вебхук.

03

Действие

Система выполняет правило: создаёт задачу, отправляет уведомление, вызывает внешний сервис.

04

Контроль

Вы видите в журнале, что сработало, а что требует внимания.

Workflow

Правила «если → то»

Создавайте цепочки автоматических действий. Изменился статус → назначился ответственный → ушло уведомление.

Повторение

Задачи по расписанию

Еженедельный отчёт, ежемесячный платёж, ежедневная проверка — система создаст задачу в нужный момент.

SLA

Контроль сроков

Задайте допустимое время реакции и обработки. Система предупредит, если сроки нарушаются.

Согласования

Утверждение задач

Запросите согласование у руководителя прямо в системе. Никаких писем и пересылок в чатах.

Вебхуки

Связь с внешними сервисами

Настройте отправку данных во внешние системы при любом событии — создании задачи, смене статуса, новом комментарии.

Модули

Расширения и лимиты

Ограничьте количество одновременных задач у сотрудников. Установите готовый модуль или создайте свой.

Открытый код, данные у вас, без скрытых платежей

TropaTT — open-source проект разработчика Антона Баринова. Код открыт на GitHub: его можно проверить, изменить и развивать самостоятельно или с любым PHP-разработчиком. Проект не привязан к облаку и не требует подписки; он живёт за счёт платных услуг по внедрению, доработке и сопровождению — их заказывают только по желанию. Данные остаются на вашем сервере; безопасность зависит от HTTPS, прав доступа, обновлений и резервных копий.

Бесплатно и без SaaS-лимитов

0 рублей, без тарифов и триалов, оплата в валюте не требуется. Реальные пределы зависят только от вашего хостинга и MySQL.

Данные на вашем сервере

Клиенты, задачи, файлы, чаты и настройки хранятся в вашей инфраструктуре. Локализация персональных данных упрощает соблюдение 152-ФЗ.

Открытый код

Репозиторий на GitHub, автор — Антон Баринов. Код можно проверить, изменить и развивать самостоятельно или с любым PHP-разработчиком.

Готовность к OSS-сопровождению

В публичном репозитории есть README, лицензия, CONTRIBUTING, SECURITY, SUPPORT, ROADMAP, CHANGELOG, шаблоны issue и PR — это помогает принимать вклад сообщества.

Гибкая доработка

Добавляйте новые статусы, поля, workflow, отчёты, модули и интеграции. Система не навязывает один “правильный” процесс.

Прозрачная архитектура

PHP 8.1+, MySQL-first хранение, REST API, OpenAPI, веб-интерфейс и модульная структура. Всё можно изучить и адаптировать.

Не хотите настраивать сами — мы поможем

Вы можете использовать TropaTT полностью самостоятельно. Но если нужно быстрее запустить, настроить под себя или интегрировать с другими системами — мы сделаем это за вас.

Запуск

Установка и настройка

Подготовим сервер, установим систему, настроим базу данных, проверим работоспособность. Вы получаете готовую к работе CRM.

Процессы

Адаптация под ваш бизнес

Настроим статусы, приоритеты, SLA, согласования, повторяющиеся задачи и workflow под то, как работаете именно вы.

Интеграции

Подключение внешних систем

Свяжем TropaTT с вашей телефонией, почтой, ERP или другой CRM через API и вебхуки.

Модули

Разработка под заказ

Создадим модули с нужной вам функциональностью, нестандартные отчёты, специфические бизнес-процессы.

AI

Включение и настройка AI

Поможем выбрать нейросеть, подключить API-ключи, активировать нужные AI-функции и настроить их под ваши задачи.

Обучение

Обучение команды

Научим сотрудников работать с системой: от базовых операций до администрирования и настройки автоматизации.

Кому это подходит

Агентства и студии

Работаете с проектами для клиентов

Ведёте несколько проектов одновременно, у каждого свои сроки и задачи. Клиенты хотят видеть статус. Вы хотите видеть загрузку команды. Всё в одной системе.

Внутренние команды

Управляете задачами внутри компании

IT, маркетинг, HR, операционка — у каждого отдела свои задачи, но всем нужен учёт, ответственные и сроки. Без покупки лицензий на каждого сотрудника.

Бизнес со своими процессами

Стандартные CRM не подходят

Пробовали облачные решения, но они не ложатся на ваши процессы. Здесь вы можете доработать систему под себя, а не перестраивать бизнес под систему.

Интеграторы и разработчики

Строите решения на базе CRM

Используете TropaTT как фундамент: открытый API, модульная система, полный доступ к коду. Интегрируете, дорабатываете, создаёте.

Установка через браузер на shared-хостинге или локально

Загрузите файлы на хостинг, создайте пустую MySQL-базу и откройте сайт. Если система ещё не установлена, мастер установки запустится автоматически.

1

Загрузите проект

Скопируйте файлы TropaTT на shared-хостинг, VPS или локальный хост. Для обычного сценария сборка фронтенда не требуется.

2

Создайте MySQL-базу

Укажите хост, порт, имя базы, пользователя и пароль. Установщик проверит подключение перед продолжением.

3

Пройдите мастер

Введите URL сайта, часовой пояс, данные первого администратора и подтвердите ключи безопасности.

4

Получите готовую систему

Установщик создаёт .env, структуру MySQL, справочники, стартовые данные, администратора, storage-директории и lock-файл от повторной установки.

$ Откройте https://ваш-домен/web/install.php
$ или просто https://ваш-домен/ при первой установке

Поддерживаемый режим базы данных — MySQL. Для безопасности используйте HTTPS, сильный пароль администратора, корректные права на файлы и регулярные резервные копии.

Бизнесу

Что вы получаете как руководитель

Прозрачную картину работы без покупки CRM-подписки на всю команду.

  • Видите, кто над чем работает и насколько загружен
  • Понимаете, какие проекты идут по плану, а какие — нет
  • Клиенты видят статус своих проектов в кабинете
  • Настраиваете процессы под себя, а не под вендора
  • Платите только когда нужна помощь — не каждый месяц
Разработчикам

Что вы получаете как технический специалист

Прозрачную архитектуру без внешних зависимостей и полный контроль над кодом.

  • PHP 8.1+ и MySQL-first установка через web/install.php
  • 743 документированных API-эндпоинта и OpenAPI 3.1
  • Модульная система с управлением через CLI
  • AI-контур с настраиваемыми провайдерами, ключами и фоновыми заданиями
  • OSS-документы для вкладов: CONTRIBUTING, SECURITY, ROADMAP, SUPPORT, CHANGELOG

Коротко о главном

Установите TropaTT: бесплатную CRM с открытым кодом. Скопируйте файлы на хостинг, создайте MySQL-базу и откройте сайт — установщик сам настроит систему в браузере.

Поставьте TropaTT на свой сервер. Задачи, доски, Канбан, Гант и API бесплатны, без лимитов по пользователям и подписки. Данные останутся у вас.

На вашем сервере. Клиенты, задачи, файлы и чаты не передаются в облако; вы управляете доступом, резервными копиями и обновлениями.

0 рублей. Код бесплатен и открыт, без тарифов и триалов. Платная помощь — установка, интеграции, модули — только по запросу.

Да. Вы скачиваете код, ставите на свой сервер и пользуетесь без тарифов, триалов и ограничений по пользователям. Платные услуги нужны только для внедрения, доработки или сопровождения, если вы сами этого захотите.

Да, если хостинг поддерживает PHP 8.1+, MySQL и даёт права на запись конфигурации и storage-директорий. Установщик запускается в браузере и готовит базу без ручного импорта SQL.

Данные находятся в вашей инфраструктуре, а не у внешнего SaaS-провайдера. Но безопасность не магическая: нужны HTTPS, сильные пароли, правильные права доступа, обновления и резервные копии.

Нет. TropaTT совмещает CRM, task manager, task tracker, управление проектами, командные чаты, календарь, Канбан, Гант, уведомления, API, модули и AI-инструменты.

AI помогает с задачами, проектами, клиентами, ежедневными и недельными планами, анализом рисков и проработкой идей. Идея может пройти интервью, получить итоговую рекомендацию и список задач для создания в CRM.

Да. Есть REST API, OpenAPI, вебхуки, API-ключи и модульная система для расширений.

Публичный репозиторий содержит лицензию, README, CONTRIBUTING, SECURITY, SUPPORT, ROADMAP, CHANGELOG, issue-шаблоны и PR-шаблон. Это не означает принятие в программу, но закрывает базовые ожидания к открытому проекту.

Нет. Самостоятельное использование — нормальный сценарий. Платная помощь нужна только если вы хотите быстрее запустить систему, подключить AI, интеграции или доработки.

Скачайте TropaTT, установите через браузер и работайте на своём сервере

CRM, таск-трекер, проекты, клиенты, чаты, AI и автоматизация. Бесплатно, open source, PHP/MySQL, без искусственных SaaS-лимитов.